Оптимизация организационной структуры

Основные цели:

• обеспечить соответствие структуры организации текущим и перспективным задачам;
• адекватно распределить задачи, полномочия и ответственность между подразделениями;
• упростить управление как бизнес-процессами, так и организацией в целом.

Практические результаты:

• повышение эффективности деятельности организации за счет повышения оперативности достижения результатов и слаженности действий сотрудников;
• снижение затрат за счет четкой специализации подразделений и сотрудников, устранения дублирования функций;
• повышение качества информационного взаимодействия между подразделениями и сотрудниками;
• снижение нагрузки на руководителей за счет делегирования полномочий и обеспечения согласованности действий персонала в стандартных ситуациях без обращений «наверх».

Процесс реализации:

1. Определить соответствие существующей организационной структуры стратегическим целям и задачам, выявить её сильные и слабые стороны.
2. Описать основные бизнес-процессы и определить соответствие им организационной структуры.
3. Разработать и осуществить программу изменений структуры организации.

В рамках реализации проекта могут быть разработаны следующие документы:

• организационная схема;
• положения о структурных подразделениях;
• положение о распределении полномочий между руководителями;
• должностные инструкции;
• описание процедур выполнения основных бизнес-процессов;
• регламенты взаимодействия подразделений.