DBC ltd. Логотип

Эффективные совещания

Многочасовые «посиделки», полные бесполезных споров и дискуссий… Совещания, на которых так ничего не решается?... Десять совещаний в неделю: когда же работать? Знакомая картина?!

Семинар-тренинг «Эффективные совещания» даст Вам ответы на следующие вопросы:

  1. В каких случаях необходимо проводить совещание, а в каких нельзя?
  2. Как свести количество и продолжительность совещаний к минимуму?
  3. Что необходимо сделать до, в ходе и после совещания?
  4. Кого приглашать на совещание?
  5. Как обеспечить выполнение принятых решений?

В программе

  • Причины низкой эффективности совещаний. Совещания как индикатор эффективности системы управления. Какие совещания нужны? Виды совещаний, их цели и задачи. Структура совещаний. Участники. Периодичность и регулярность проведения. Тест «Совещания в Вашей компании».
  • Подготовка совещания. Определение повестки дня и распределение задач. Подготовка предварительных материалов и ознакомление с ними участников. Оповещение участников.
  • Проведение совещания. Распределение ролей: председатель, секретарь, ответственный за регламент и др. Соблюдение регламента совещания. Фиксация обсуждений и принятых решений. Процедуры принятия решений. Протокол и его согласование. Коммуникативные нормы проведения обсуждений на совещаниях.
  • После совещания. Информирование о принятых решениях. Контроль исполнения решений. Порядок внесения и согласования корректив в принятые решения. Результаты совещания и внутренние документы компании.
  • Использование технических средств при подготовке и проведении совещаний. Мультимедиа-проектор, overhead-проектор, информационные материалы и др. Особенности проведения селекторных совещаний и телеконференций.

Формы работы: теоретические блоки, групповые дискуссии, деловая игра «Подготовка совещания», разбор сложных ситуаций из практики участников.

Продолжительность – 1 день (8 часов).